如果您或者您的团组需要商务出访，请参阅以下操作步骤：
　1、首先您要确定与您随行的人数，计划好时间（哪个月份出发，在外停留多少天），要去的国家，是否需要对口方面的　　
　　 参观或拜访活动；
　2、请与我们联系，我们能为您的计划给出合理的建议，精心定制您的行程并给出最合宜的价格；
　3、行程和价格经您确认后，我们立即给您发目的国的邀请函；
　4、您得到邀请函复印件后，递交书面报告和邀请函给市外办；
　5、市外办审查同意后，将材料转至省外办；
　6、省外办同意后，发出境批件；
　7、得到省外办的批件后，外办有关部门将给代表成员办理因公护照；
　8、护照办理完毕，我们会为您发正式送签邀请函；
　9、正式送签邀请函办理完毕，省外办发函（照会）至外国驻中国使馆，请求给予此团入境签证；
　10、省外办同时发文，允许此团向财政厅申请外汇；
　11、省外办有关人员（每个省在北京和上海都有办事处，专门有人负责去各使馆送签），带上材料去使馆申请签证；
　12、得到签证后，购买国际机票，准备出发。

使馆送签的材料包括：
　1、省外办的照会；
　2、国外机构的邀请函（一般使馆要原文件）；
　3、代表团成员护照；
　4、代表团团成员单位派遣函或承诺书，内容：同意本单位***去法国（或德国）公务访问，目的是……，从某天进入某　　
　　 国，到某天离境返回中国，所有费用（包括医疗和意外事故保险）均由本单位承担；
　5、个人名片；
　6、组织机构代码证或营业执照的复印件；
　7、签证申请表。